Образец акта списания на бланк вкладыша к труд

На нашем сайте вы можете загрузить «Образец акта списания на бланк вкладыша к труд» в HTML, CHM, LIT, DOC, isilo, LRF, PRC МОВІ, DJVU, PDF, RTF, FB2, AZW3, EPUB, TXT, JAR, TCR! Приходно-расходная книга по учету бланков ведется бухгалтерией организации.

Сюда вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы п.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим структурным подразделением, оформляющим прием на работу и увольнение, регистрируются все трудовики, принятые от работников при поступлении в организацию, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные вновь. Помните, что работодатель обязан постоянно иметь в наличии некоторое количество бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

Они выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке, которая может выглядеть следующим образом. Лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, ежемесячно обязано представлять в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши. Отчет составляется в произвольной форме и может выглядеть так.

Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта. Хранение трудовиков и вкладышей Напомним, что в силу п. При увольнении работник должен расписаться в получении трудовика в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте ст.

Если все-таки работник либо в случае смерти работника его ближайшие родственники не забрал трудовую, работодатель обязан ее хранить до востребования, но не менее 75 лет п.

Проводки по списанию трудовых книжек

Документы отчеты, акты, сведения об учете трудовых книжек и вкладышей в них должны храниться в организации три года в силу п. Книги, журналы, карточки учета выдачи учета движения трудовых книжек и вкладышей хранятся 75 лет, а их бланков — пять лет п. В период хранения работнику может понадобиться копия или даже оригинал трудовой книжки. С копиями все понятно — работодатель обязан выдать заверенную надлежащим образом копию трудовой книжки либо выписку из нее не позднее трех рабочих дней со дня поступления заявления работника об этом.

А вот с подлинниками, которые в основном затребуются для оформления пенсии в ПФР, немного сложнее. Трудовое законодательство не содержит запрета на выдачу работникам подлинников трудовой книжки в период действия трудового договора. Однако Роструд в Письме от Даже если работник распишется в получении книжки на руки и потеряет ее, отвечать за утрату будет указанное должностное лицо.

Образец акта о списании бланков трудовых книжек

Довольно часто читатели спрашивают: А если организация зарегистрирована в одном городе, а деятельность фактически осуществляет в другом? Трудовое законодательство не поясняет, где хранить бланки в подобных случаях, это остается на усмотрение работодателя.

Образец акта списания на бланк вкладыша к труд